Herausforderung

In strukturierten Unternehmen kann die gleichzeitige Abwicklung mehrerer Aufträge dazu führen, dass in ein und derselben Bestellung Materialien enthalten sind,
die in verschiedenen Aufträgen zum Einsatz kommen. Um zu verstehen, welche Materialien für welchen Auftrag bestellt wurden, damit zu jedem Kunden
die korrekten Kosten verbucht und zugeordnet werden können, muss der Leiter der Einkaufsabteilung oftmals nachträglich tätig werden und jede einzelne Bestellung manuell überprüfen.

Auf diese Weise ist es ziemlich schwierig, den Überblick über alle Kosten zu behalten, und bei Fehlern besteht das Risiko, dass die Aufträge an Rentabilität verlieren.

Lösung

Der Würth Online-Shop bietet Ihnen die Möglichkeit, Kostenstellen – oder einen Buchungskreis des Unternehmens, in dem die Kosten zusammengefasst werden – einzubinden und jeder Kostenstelle eine ganze Bestellung oder einen einzelnen Artikel zuzuordnen.

Mit dieser Lösung erhalten Sie volle Transparenz über alle Online-Einkäufe bei Würth. Bestimmen Sie über den anzuzeigenden Zeitraum der Bestellungen und exportieren Sie die entsprechenden Daten im CSV- oder Excel-Format.

Vorteile

Das Kostenstellenmanagement hilft der Einkaufsabteilung dabei,

• den Überblick über alle Ausgaben der eigenen Mitarbeiter zu behalten und
• jedem Kunden die korrekten Kosten für jeden Auftrag zuzuordnen und diese Kosten zu überprüfen.

Diese Lösung ermöglicht eine genauere Fakturierung und hilft dabei, die Aufträge schnell und problemlos rentabel zu halten. Sie müssen nicht mehr jede einzelne Lieferung nachträglich kontrollieren oder Kosten mehr schlecht als recht zuordnen.

Umsetzung

Das Kostenstellenmanagement des Würth Online-Shops lässt sich einfach und schnell implementieren. Beantragen Sie die kostenlose Freigabe und legen Sie mit der Zuweisung von Kostenstellen und -trägern los. Wir beraten Sie gerne auch persönlich zu den einzelnen Funktionen und über Kombinierungsmöglichkeiten mit anderen Lösungen.

Sie sind nicht sicher, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt? Machen Sie den Test!