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Mehrebenen-Einkaufsfreigabe

 

Wie können Sie die Erfassung von Bestellungen Ihren Mitarbeiter überlassen

und dabei jederzeit den Überblick über alle Einkäufe behalten?


Herausforderung

Unternehmen mit mehreren Produktionsstätten oder Abteilungen sind anfällig für einige häufige Fehler beim Einkauf von Materialien und Arbeitsmitteln.

  • Das gleiche Produkte wird unnötigerweise mehrfach bestellt.
  • Das eingekaufte Produkt entspricht nicht exakt dem Produkt, das für die Produktion benötigt wird.
  • Es wird vergessen, ein Produkt zu bestellen, weil die Bestellanfrage auf einem Zettel notiert oder telefonisch durchgegeben wurde.

Eine zuverlässige und korrekte Übermittlung der Bestellanfragen aus der Produktion an die Einkaufsabteilung lässt sich nur schwer gewährleisten. Im schlimmsten Fall riskiert das Unternehmen einen Produktionsausfall, weil das falsche Produkt bestellt wurde oder – noch schlimmer – weil das benötigte Produkt gar nicht bestellt wurde.

Lösung

Der Würth Online-Shop bietet seinen Kunden die Möglichkeit einer individuellen Einkaufsfreigabe, mit der der Einkaufsleiter vertrauenswürdige Mitarbeiter mit der Erfassung von Bestellungen betrauen kann und gleichzeitig den vollständigen Überblick behält.

Es können zwei verschiedene Accounts angelegt werden: ein Hauptnutzer (Administrator), der die eingehenden Bestellungen freigibt und verwaltet, indem er die Einkäufe genehmigt, abändert oder ablehnt, sowie ein oder mehrere Zweitnutzer (Einkäufer), welche ihre Warenkörbe zur Freigabe an den Administrator senden.

Freigabeprozess

Vorteile

Diese Lösung bietet unter anderem die folgenden direkten Vorteile:

  • Weniger Einkaufsaufwand: einfach online Bestellungen kontrollieren und freigeben
  • Alle Einkäufe im Überblick: Sie wissen jederzeit, wer was eingekauft hat
  • Zuverlässige Einkäufe - Mitarbeiter bestellen Ihren Bedarf

Darüber hinaus ist die Funktion der Einkaufsfreigabe besonders nützlich bei Außendienstmitarbeitern: Alle Nutzer können Bestellungen über die Würth App auf dem Tablet oder Smartphone abwickeln. Für eine noch effizientere Kontrolle der getätigten Einkäufe kann diese Funktion auch in das Kostenstellenmanagement eingebunden werden.

Umsetzung

Die Umsetzung ist ganz einfach: Lassen Sie uns ein Organigramm der Administrator- und Einkäufer-Nutzer mit Angabe der jeweiligen Rechte (Freigabe, Preiseinsicht etc.) zukommen. Wir schalten die Funktion umgehend für Sie frei.

Sie sind nicht sicher, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt? Machen Sie den Test!