e-Procurement

Elektronische Beschaffung (auch E-Procurement genannt) beschreibt die Beschaffung von Gütern mittels digitalem Datenaustausch.

Sie umfasst den Gesamtprozess von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung.

Eine Automatisierung des Datenaustauschs bietet für alle Beteiligten in der Wertschöpfungskette entscheidende Vorteile – profitieren Sie von diesem Mehr an Wertschöpfung und Flexibilität!

Egal ob Kleinteil oder kostenintensiver A-Artikel, der interne Zeit- und Kostenaufwand ist immer gleich hoch.

Besonders bei C-Teilen übersteigen die internen Prozesskosten den eigentlichen Warenwert um ein Vielfaches.

Von der Auftragsbestätigung über die Warenannahme und Prüfung der Lieferung bis hin zum Abgleich der Rechnung muss alles buchhalterisch erfasst und bearbeitet werden. In einem manuellen Prozess bedeutet dies einen großen Zeitaufwand – und Zeit ist Geld!

• Einfache und direkte Erfassung im eigenen System
• Zusätzliche Vereinfachung durch Scanneranbindung möglich
• Sie können Ihre eigenen Scanner verwenden

• Unmittelbare Erfassung der Bestellung im Eigen- bzw. Fremdsystem (direkte Übernahme aus der Bestellanforderung)
• Automatisierte Genehmigung und Bestellung aus dem eigenen System
• Direkte Kommunikation via Schnittstellen zum Lieferant

• Sofortige automatische Entgegennahme und unmittelbare Bearbeitung vom Lieferanten
• Direkte automatische Auftragsbestätigung per Schnittstellen, kein Papier
• Kurzmöglichste Lieferzeit durch direkte Informationsübertragung
• Beibehalten Ihrer eigenen Artikel-/Produktnummern

• Direkte Erfassung und Kontrolle im eigenen System, z. B. mit der Anbindung Ihrer eigenen Scanner
• Direkte automatisierte Übernahmen der Lieferscheininfos ins Kundensystem
• Elektronischer autarker Lieferschein mit einzelnen Positionen bereits im System; Papier liegt der Ware bei

• Direkte, automatisierte Buchung und Bearbeitung im eigenen System
• Sofortige Rechnungskontrolle im eigenen System durch automatisierten Vergleich von Preisen, Lieferschein und Rechnung
• Auf Wunsch sofortige, automatisierte
• Überleitung der Belege an Steuerberater
• Separate Rechnungen pro Kostenstelle möglich

Würth unterstützt folgende Protokolle und Schnittstellen:

• EDIFACT
• OCI, IDS
• UGL
• CSV, XML, Excel
• SAP/IDOC
• Datanorm
• und viele mehr

Gerne bieten wir auf Anfrage auch kundenspezifische Lösungen speziell für Sie an.

Der Datenaustausch ist derzeit über folgende Wege möglich:

• OFTP via ISDN / TCP
• OFTP2 via TCP
• FTP/S Client / Server
• SFTP Client / Server
• http/s
• AS2
• Mail / SMTP
• VAN (GXS, X.400)

Weitere Wege werden derzeit eingerichtet.